INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 – (Codice in materia di protezione dei dati personali) Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, informiamo che Mama Cake tratta dati personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente, telefonicamente, via posta, via fax, via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale. Secondo la legge indicata (Rif. Art. 2 – Finalità) Mama Cake garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, e della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
• Per la gestione di incassi e pagamenti;
• Per l’elaborazione di statistiche interne;
• Per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
• Per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
• Per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
• Per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
• Per l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
• Per la registrazione di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
• Per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività a clienti attivi e/o potenziali;
• Per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda;
• Per lo scambio di comunicazioni via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree private del sito Internet;
• Per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dei regolamenti, normative comunitarie, norme civilistiche e fiscali;
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI:
Mama Cake potrebbe rendere disponibili determinati dati personali a partner strategici per fornire prodotti e/o servizi. I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:
• A istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti;
• A società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito;
• Ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni;
• Agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• A tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
• Ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati;
• Alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi e/o prodotti forniti, quando sia necessario;
• A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private: studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere e Uffici del Lavoro, etc., quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
NATURA DELLA RACCOLTA E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO:
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, della nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività e/o servizi, è da ritenersi facoltativo, suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede legale della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. Le modalità del trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sede legale della Mama Cake, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Mama Cake e i suoi partner si avvalgono di cookie nel proprio sito web e nei messaggi e-mail ed eventuali altre tecnologie. Le eventuali tecnologie utilizzate aiutano Mama Cake e ai suoi partner di capire meglio il comportamento degli utenti, quali parti del sito internet sono visitate, facilitano e misurano l’efficacia delle pubblicità e delle ricerche internet all’interno del ns. sito. Mama Cake tratta i dati raccolti attraversi i cookie e altre tecnologie come dati non personali. Ciononostante, nella misura in cui indirizzi IP (Internet Protocol) o identificatori simili siano considerati dati personali dalla legge locale, tratterà questi identificatori come dati personali. Ugualmente, nella misura in cui dati, non personali siano associati con dati personali, saranno trattati e associati come dati personali ai fini della presente. Per fornire un miglior servizio clienti saranno ricordati i dati personali quando si utilizza il sito internet “www.mamacake.it “. Se il cliente vuole disabilitare i cookie, deve chiedere al proprio provider come fare. Se i cookie saranno disabilitati alcune caratteristiche del sito internet “www.mamacake.it” non saranno disponibili. Sono raccolti e archiviati in automatico alcuni dati in file log come per gran parte dei siti internet. Questi dati includono indirizzi IP (Internet Protocol), la lingua e il browser utilizzato, ISP (Internet Service Provider), pagine di entrata e uscita, il sistema operativo, la data e l’ora. Questi dati sono utilizzati per gestire al meglio il nostro sito internet. Sono utilizzati URL cliccabili collegati al contenuto del sito internet In alcuni dei messaggi e-mail inviati ai clienti. Quando i clienti cliccano su una di queste URL, passano attraverso un server web distaccato prima di raggiungere la pagina di destinazione del nostro sito internet. È tenuta traccia dei dati concernenti i click su questi URL per determinare l’interesse su argomenti e misurare l’efficacia delle nostre comunicazioni. Se il cliente preferisce, non essere tracciato in questo modo, non deve cliccare il testo o i link nei messaggi e-mail. I pixel tag permettono alla Mama Cake di inviare messaggi e-mail in un formato leggibile dal Cliente, e per sapere se i messaggi sono aperti. Saranno usati questi dati anche per ridurre o eliminare i messaggi inviati ai clienti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Mama Cake sede legale Via Bonaventura Zumbini 27, Milano. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali è riportato nel sito internet “www.mamacake.it” . Il Responsabile del trattamento dei dati è Mama Cake.
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• Dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
• Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del D.lg. 196/2003;
• Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono saperne con il grado di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere:
• L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione riguardo agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o in seguito trattati; L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI:
Mama Cake prende precauzioni, incluse misure tecniche, fisiche amministrative, atte a proteggere i dati personali da perdita, furto e abuso, nonché da accesso non autorizzato, rivelazione, alterazione e distruzione. Per essere certi che i dati personali dei nostri clienti siano al sicuro, comunichiamo le nostre linee guida sulla privacy ai nostri dipendenti e partner applicando rigidamente le misure di sicurezza sulla privacy all’interno della società (D.P.S.). Per Mama Cake i vostri dati sono importanti.